Новое в версии 1.6.14 УНФ для Бизнес24: подарочные сертификаты, развитие автоматического разнесения оплаты, расширение возможностей оформления производственных операций
Развитие СRM
- История изменений документа добавлена в чат. Не нужно переключаться между вкладками
- Системные уведомления об изменениях в документе. Теперь вы можете оперативно получать информацию по интересующим сделкам. Когда кто-то из пользователей внесет правки в отмеченный документ, система оповестит вас об изменениях.
- Создавать шаблоны коммерческих предложений и договоров стало еще удобнее. Стали доступны более 20 новых значений для подстановки. Среди них:
- дополнительные реквизиты;
- артикул и описание номенклатуры;
- несколько телефонов организации;
- номер банковского счета организации/контрагента.
Получила развитие интеграция с почтовыми сервисами. В исходящее письмо теперь можно автоматически добавить подпись. При этом для первого письма и для ответа подписи могут быть различными.
Также появилась возможность настроить поведение при обработке писем:
- Загружать ли в 1С состояние прочтения писем (признаки "прочитано" и "удалено").
- Выбрать, из каких папок загружать почту.
- Настроить, для каких писем загружать не только заголовки, но и тело письма.
Уведомления о сбоях загрузки электронной почты теперь отображаются прямо в списке писем
Торговым компаниям
- У нас появились подарочные сертификаты.
- Появились два новых отчета для анализа скидок, предоставленных при продаже товаров, работ и услуг. Вариант отчета Примененные скидки (оценка) позволит оперативно узнать кто, по каким документам и какие скидки сделал. А также проанализировать такие показатели, как общая сумма предоставленной скидки, возможная сумма продажи без скидки, реальная выручка и валовая прибыль.
В варианте отчета Примененные скидки (статистика) добавлена диаграмма, наглядно отражающая популярность скидок. По ней мы можем узнать, какие скидки используются чаще всего, а какие почти не применяются в повседневной торговле.
- Расширены права доступа для пользователей с ограниченными правами:
- Сводный отчет в заказе покупателя теперь доступен всем пользователям.
- Отчет Продажи стал доступен пользователям с профилем Продажи.
- Информация в колонке Себестоимость отчета Продажи будет видна только пользователям с правами Продажи + Закупки и полными правами (Администратор).
- Появилась возможность пробивать возвратный чек вне зависимости от даты возврата товара.
Интернет-магазинам
Улучшенный обмен с интернет-магазинами. Автоматический обмен с сайтом теперь может выполняться как всеми данными, так и только изменениями. Больше не потребуется запускать полный обмен вручную
Производственным компаниям
Мы продолжаем развивать блок Производство. Несколько полезных возможностей для производственных компаний:
- В документе Заказ на производство теперь возможно зарезервировать материалы под заказ клиента с уточнением до партии.
- Установить резерв материалов сразу на нескольких складах теперь также можно в документе Заказ на производство. Пропала необходимость формировать дополнительные документы резервирования.
- Списание материалов с нескольких складов теперь доступно одним документом Производство. Больше не нужно предварительно перемещать запасы на один склад.
- Появилась возможность планировать выпуск изделий сразу по нескольким заказам клиентов. В один Заказ на производство могут быть собраны все заказы покупателей.
- Отразить фактический выпуск изделий по нескольким заказам клиентов теперь тоже можно в одном документе Производство.
- Теперь пользователь может корректировать результат автоматического распределения материалов на выпускаемое изделие в документах Заказ на производство и Производство.
Для всех видов бизнеса:
Взаиморасчеты
В новой версии произошли значительные изменения по ведению расчетов с контрагентами.
Обновлен порядок разнесения денег. Теперь он позволяет быстро решать различные задачи – зачет авансов, учет существующих оплат и привязка их к заказам.
При вводе денежного документа на основании Расходной накладной теперь учитываются все предыдущие платежи, в денежный документ подставляется только неоплаченная сумма.
Появилась возможность уточнить способ распределения оплаты и зачета предоплаты для каждого платежа. В предыдущих версиях настройка зачета предоплаты определялась для всей информационной базы. В отчете предусмотрена возможность открыть документ, на который распределена оплата, двойным щелчком левой кнопки мыши.
В документах Приходная и Расходная накладная, Акт и Заказ-наряд реализована возможность уточнить способ зачета предоплаты для каждого документа. В предыдущих версиях данная настройка определялась для всей информационной базы
Характеристики номенклатуры
В новой версии реализован контроль заполнения для характеристик номенклатуры. В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения. Теперь, при оформлении документа пользователь будет видеть, используются ли характеристики для товара и обязательно ли их указывать. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.
Улучшена работа с характеристиками в документах и справочниках:
Появилась возможность настроить сортировку характеристик в списках выбора в зависимости от их свойств. Например, по размеру, цвету, материалу. Неиспользуемые характеристики теперь можно скрыть.
Партии номенклатуры: универсальный подбор и обязательное заполнение
Для партий номенклатуры также можно настроить обязательное заполнение в документах. В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения.
При оформлении документа пользователь будет видеть, ведется ли учет в разрезе партий и обязательно ли заполнение партии. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.
Добавлена автоматическая подстановка партий по умолчанию – заполнение партий в документе не требует лишних действий.
Появилась возможность автоматически генерировать партии номенклатуры в документе "Приходная накладная" для комиссионной торговли, передачи в переработку и на ответственное хранение. Новая команда позволит существенно сократить время оформления поступлений товаров от сторонних контрагентов.
Также улучшена работа с партиями в документах и справочниках:
Появилась возможность отбора партий по владельцу и статусу.
Неиспользуемые партии теперь можно скрыть.
Обновленная структура подчиненности
Работать со структурой подчиненности документа стало удобнее. В обновленной структуре подчиненности появились:
- Удобный поиск. Искать можно по любой части строки, например, по номеру документа или его сумме.
- Команды "Свернуть" и "Развернуть" для уровней дерева документов. Избавились от десятка лишних кликов.
- Контекстное меню со всеми основными командами. Позволит без лишних действий работать с выбранными документами.
- Два варианта просмотра структуры: дерево и список.
Кнопки сворачивания и разворачивания группировок в отчетах
Небольшое, но крайне полезное новшество в настройке отчетов. Теперь в форме отчетов можно указать, до какой группировки разворачивать отчет. Система запомнит настройку и при следующем открытии развернет отчет автоматически.
Для удобства пользователя, кнопки сворачивания/разворачивания группировок вынесены на форму отчета.
Префикс штрих кодов узла РИБ
Появилась возможность создавать уникальные штрих коды в распределенной информационной базе (РИБ).
Теперь каждому узлу распределенной информационной базы (РИБ) может быть присвоен уникальный префикс штрих кода.
В новые штрих коды он будет добавляться автоматически при нажатии на кнопку “сгенерировать штрих код”, что позволит избежать дублирования номеров.